Board News

 
Posted by claude chiasson (claude-chiasson@outlook.com) on 2/15/2018 10:54:36 AM

Réunion d’ Exécutifs   13 février, 19:00, salle communautaire de Sobeys

 Sylvain Richer (Président), Marco Scichilone(VP), Ron Chamberlain (VP), claude chiasson (trésorier) et Comité Don Alexander (événements)

-          Règles de base par le Président Sylvain Richer

-          Réunion une (1) par mois, proposée pour le 2ème mardi de chaque mois

-          Durée maximale de la réunion,  60 minutes

-          Étapes a chaque réunion,  état des finances, vérification de la correspondance, suivi des propositions/plans da la dernière réunion, nouveau idée/plan

-         Les minutes de chaque réunion sera affiché sur le site web sous de NOUVELLES du conseil  pour tous les membres à voir.

-          Avec préavis par e-mail à info@clubdetirchaleur.com ), les membre du Club 2018 avec des concernes ou des propositions pourraient être autorisés a présenter leur cas à la prochaine réunion pour les premières 15 minutes de la réunion, après quoi ils doivent quitter la réunion pour le cas soit  discutée par le Conseil. Aucune information confidentielle ou juridique n’est publiée sur le site.

 

Réunion du 13 février  101 membres, solde bancaire 815 $ après la réconciliation des frais du site Web et paiements des assurances de 2 000 $

Nous avons changé notre adresse postale du centre ville à Jean Coutue, meilleur heures d’ouverture 7 jours par semaine. , même coût pour   186 $/ année.

NOUVELLE boîte postale 20059, RPO Plaza, Bathurst, nb E2A 4V7

Le site Web a été fortement modifié pour  1372 $ + taxe, le club a maintenant le contrôle des modifications  selon nos besoins, c’a  sauvera  l’argent substantiel à l’avenir sur l’ordre de 900 $par année. Nouvelles sections ont été ajoutées au site web, une zone de CAF-armes de poing pour la politique en vigueur, et une zone NOUVELLES  pour poster des minutes des réunions de direction pour que les membres peuvent être informée des décisions ou des plans du club.

Le courriel no-reply@clubdetirchaleur.com a été changé a info@clubdetirchaleur.com donc les membres peuvent répondre directement à nous.

Don Alexander est sur le Comité des événements

Claude Chiasson sera responsable de la sécurité / implantation des normes pour le site

En raison de la grande tâche, nous vous proposons d’avoir 2 personnes sur le  Comité de maintenance, nous contacterons les candidats bientôt

Nous cherchons à trouver quelqu'un qui accepte de prendre en charge pour les SPONSORS et un SOURCING (quelqu'un qui peut trouver des experts, matériel, etc....)

Événements future, Don Alexander va teindre des séminaires et des compétitions.

Ron Chamberlain se penche sur les séminaires TIR de précision et sanctionné les compétitions.

Nous prévoyons au printemps un nettoyage annuel du champ de tir  à l’aide de bénévoles 

Le club il cherche un SEA CAN de la mer (conteneur en métal, longueur de 20 pieds.  Aussi nous recherchons des poutres I en métal de 2 H 1/2 ¨x 8¨x 8¨x 10 pieds long ainsi que de 2 canaux 2 X 4 x 3/8 pour rependre de la terre sur le chemin d’accès

Prochaine réunion le 13 mars

Posted by claude chiasson (claude-chiasson@outlook.com) on 2/14/2018 12:50:20 PM

Executives BOARD Meeting Feb 13, 7:00pm, Sobeys Community Room

Attending: Sylvain Richer (president), Marco Scichilone(VP),  Ron Chamberlain (VP), claude chiasson (treasurer), and committee chair  Don Alexander (events)

- Ground rules by president Sylvain Richer

- Meet once (1) per month,  proposed for  2nd  Tuesday of each month

- Maximum  time of 60 minutes for meeting

- At each meetings, must check correspondence and previous proposals/plans for progress report

- Meeting minutes will be posted on the web site under Board News for all members to see.

- With advanced notice (e-mail  to info@clubdetirchaleur.com  ), Club members in good standing with concerns or proposals could be allowed the 1st 15 minutes of the meeting to present their case to the executives, after which they must leave the meeting so it can be discussed by the board.  No confidential or legal information will be published on the web site.

 

        Feb 12th, 101 members, Bank balance $ 815 after reconciliation of expected Web site fees & insurance payments of $2000 due in March.

        We have changed our postal address from downtown to Jean Coutue, better hours 7 days a week to access mail, same cost for PO Box $186/year.  NEW PO Box 20059, RPO Plaza, Bathurst, nb E2A 4V7

The Web site was heavily modified for a onetime fee of  $ 1372 + tax, the club now has control of modifying content  as required, It will save the club substantial money in the future on the order of $900/year.  New sections were added to the web site, a CFO-handguns area for policy in effect, and a  Board news area to post minutes of executive meetings so members can be informed of decisions or plans of the club.

The clubs e-mails using no-reply@ was change to info@clubdetirchaleur.com so members can reply directly to us.

Presently Don Alexander is chair person of EVENTS committee

Claude Chiasson will be responsible for SAFETY / SITE PLANNING

Due to the large job, we propose to have 2 joint chairpersons for the maintenance committee, we will be contacting candidates soon

We are looking to find someone willing to take over for the SPONSORS and a SOURCING (someone who can find experts, equipment, etc...)

Future club events, Don Alexander looking into holding seminars and fun shoots competitions.

Ron Chamberlain is looking into precision shooting seminars and sanctioned competitions.

We plan on a Yearly Spring Clean up of the range site using volunteers

The club is searching for a sea can (container) in fair to good shape 20 ft. also we are looking for 2 H beams 1/2 ¨x 8¨x 8¨x 10 feet long along with 2 channel 2 X 4 x 3/8 so we can groom the road.

Next proposed meeting March 13

 

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