Board News

 
Posted by claude chiasson (claude-chiasson@outlook.com) on 5/14/2018 2:50:01 PM

Réunion de l’exécutif  le 8 mai 2018. ENGLISH   May 8 Exec. Meeting Below

Réunion exécutive mensuel, 2ème mardi de chaque mois, salle communautaire de Sobeys de 19:00.


Exécutifs élus présent étaient Sylvain Richer, Marco Scichilone Ron Chamberlain et Claude Chiasson. Traitant nommés par le président présent  étaient Don Alexander, Michel Levesque & John Stewart

 

-Rappelez-vous, avec préavis par courrier électronique à info@clubdetirchaleur.com
), Membres du club  avec des préoccupations ou propositions pourraient être autorisés a avoir 15 minutes de la réunion pour présenter leurs  préoccupations ou  propositions au cadres des dirigeants, après quoi ils doivent quitter la réunion pour t être discutée par le Conseil.

 

Rapport du Président

Avec une inspection préalable du champ de tir menée l’automne dernier, nous somme au courant des réparations sur la berme avant notre certification due au mois de septembre. Nous avons besoin plus de bénévoles pour l’entretien de cette année. John Stewart a été offert le coprésident du Comité Maintenance et accepte le poste.

Le chemin du champ de tir a été ouvert par la ville de Bathurst, sans frais pour le club.

Nous avons envoyé des lettres à 6 clients prospectifs pour  la location du champ de tir.

 

 

Les clients jusqu'à présent sont Police de la ville, BNPP, Brinks et le DNR/DOT qui sont de retour après une absence de 2 ans.

Guarda mondiale n’a pas encore répondu, mais le département de shérifs envisage sérieusement l’utilisation cette l’automne.

 

FINANCES

A ce jour nous avons 140 membres

Solde bancaire (flux de trésorerie NET) au 8ème mai est de $2192,00 ce qui comprend un paiement de $ 698,00 a Enseignes Vision pour 5 enseigne, une a l’entrée principal avec l’adresse civique,  2 nouveaux panneaux de les règles et 2 nouveaux panneau  d’urgence 911 avec l’adresse civique. Ils sont requis pour notre certification en Sept. 

Nous sommes en train d’acheter une boîte de rangement  Cube Van pour $ 2000,00 (proposition adoptée par les membres lors de la dernière AGA, montant maximum d’achat ne devant ne pas dépasser 3 500 $)

 

Procès-verbal (Minutes) de la dernière réunion du 10 avrilth s’appliquait pour le suivi des articles du mois dernier.

 

Ron Chamberlain construit un banc de prototype pour pistolet de tir avec un déflecteur de laiton. Il a été examiné et accepté par les exécutifs. Un total de 4 banc de  pistolet ont été construits pour un coût de 175 $ (taxes en) pour matériaux incluant la peinture. 3 et peut-être jusqu'à 7 déflecteurs laiton supplémentaire peuvent être construits.

 

Encore une fois pour noter notre certification de 5 ans  est due septembre 2018.

Une relevé  d’élévation au sol pour mesurer la hauteur du berme s’effectuera dansi les 2 prochaines semaines. Cela nous permettra de planifier les réparations nécessaires. Nous exigeons une berme de 6m de hauteur avec 1m crête de passer la certification. Il faudra effectuer beaucoup de travail et des fonds pour corriger tous les problèmes.

 

Nouveau Plans 

Le séminaire de formation de pistolet le 27 mai par Don Alexander est un aller. Membres doivent s’inscrire par 20 mai

 

Marco Scichilone cherche de nouveaux sponsors. Nous allons fournier  également des reçus pour tous les dons reçus.

 

Si nous avons assez d’intérêt cette année, nous offrirons des compétition (classement national) de calibre 22 de pistolet pour les tireurs sérieux. La formation/coaching sera par Ron Chamberlain) plus d’informations à suivre bientôt.

 

Marco Scichilone & Michel Levesque vont voir  sur un taux d’entrepreneurs pour des matériaux de construction

 

Nous allons rencontrer  st isidore dès que nous avons un plan pour les réparations de la berme pour demander la permission pour effectuer les réparations.

 

ENGLISH   May 8 Executive Meeting 

Monthly Executive Meeting, 2nd Tuesday of every month, 7:00 pm Sobeys Community room.

 Attending Elected Executives were Sylvain Richer, Marco Scichilone Ron Chamberlain and Claude Chiasson. Attending appointed chairpersons were Don Alexander, Michel Levesque & John Stewart

- REMEMBER, with advanced notice by e-mail  to info@clubdetirchaleur.com  ), Club members in good standing with concerns or proposals could be allowed the 15 minutes of the meeting to present their concerns or proposals to the executives, after which they must leave the meeting so it can be discussed by the board.

Report from president

With a pre-inspection survey carried out last fall we know we will have repair work on the berm prior to our range certification in September. We will require more volunteers for maintenance this year. John Stewart was offered the co-chair of the Maintenance Committee and accepted the position.

The range road was opened by the City of Bathurst at no cost to the club.

We sent letters to 6 prospective range rental clients.

Returning Rental Clients so far are City Police, BNPP, Brinks & the DNR/DOT who are back after a 2 year absence.

Guarda  World hasn’t responded yet but the Sheriffs Dept. is seriously considering it for the fall.

FINANCIALS

To date we have 140 members

Bank balance (NET CASH FLOW) to May 8th, is of $2192.00 which includes a payment of $ 698.00 to Vision Signs to update our main gate sign with the civic address, update 2 new Range Rule signs and 2 new 911 emergency signs with the civic address. These were required for range certification.

We are in the process of buying a Cube Van Storage box for $ 2000.00 (proposal passed by membership at the last AGM, maximum purchase amount not to exceed $3500)

Minutes of last meeting of April 10th were read for follow up items from last month.

Ron Chamberlain built a prototype bench for pistol shooting with a brass deflector screen. It was reviewed and accepted by the executives. A total of 4 pistol benches were constructed at a cost of $175 (taxes in) for materials including paint.  3 and maybe up to 7 extra brass deflectors may be built.

Again to note our 5 year certification inspection of the range is due September 2018.

           New Business

A ground elevation survey to measure the height of the berm will be carried out withi the next 2 weeks. This will allow us to plan necessary repairs. We require a berm 6m in height with 1m crest to pass certification.  It could require substantial work and funds to correct any problems.

The Pistol Training Seminar on May 27 by Don Alexander is a go. Members must pre-register by May 20th

Marco Scichilone is looking in to new sponsors. We are also issuing receipts for all donations to support our fun shoots.

Hopefully if we have enough interest this year we will offer 22 caliber pistol (national ranking) competitions for the serious shooter. (training/coaching will be by Ron Chamberlain) more information to follow soon. 

Marco Scichilone & Michel Levesque will see about a contractors rate for the club from Building Suppliers

We plan on meeting with st isidore as soon as we have a plan for the berm repairs to ask permission for carrying out the repairs.

Posted by claude chiasson (claude-chiasson@outlook.com) on 4/14/2018 5:33:20 AM

FRANÇAIS  RÉUNION Avril 10-2018

Réunion exécutive mensuel, 2ème mardi de chaque mois, salle communautaire de Sobeys, 7 :00pm
Présent : Sylvain Richer (Pres.), Ron Chamberlain (VP), Marco Scichilone (VP), Claude Chiasson (trésorier), Don Alexander (événements/RSO)

- Avec préavis par e-mail à info@clubdetirchaleur.com 
), les membres du Club avec des préoccupations ou des propositions pourraient être autorisés a se présenter a la réunion pour les première  15 minutes de la réunion pour présenter leurs causes leur cas, après quoi ils doivent quitter la réunion pour que l’exécutifs puisse en discuter 

 

Rapport du Président

Procès-verbal de la dernière réunion du 13 Mars ont été lus

A noter que notre inspection de certification de 5 années par le ministère est due en Septembre 2018

Rapport de trésorier

A date, 129 membres, solde en banque de $ 2013.00

Nos assurance de $2000.00 pour 2018 on été payer a la Shooting Federation of Canada.  On prévoit des frais  d’environ 400-600$  pour le déblayage de neige du chemin.

Rapport des  Événements

Don alexander prévoit 5 événements, 2 jours de séminaire (instructions de pistolet et fusil) et 4 journées de tir en amis, 22 carabines, pistolet 22, pistolet de gros calibre et armes militaire. On demande cette année si possible de s’enregistrer d’avance pour les évènements.

             Rapport des Commanditaires

Cette année on va tenir compte des commanditaires et leur dons. On a besoin des volontaire comme ambassadeurs pour contacter nos commanditaires pour nos aider.

             Rapport de Sécurité

Cinq nouvelles enseignes seront requises pour notre certification/inspection du champ de tir en Sept 2018 par le ministère. Une enseigne à l’entrée principale avec une description de l’adresse Civic,  2 enseignes avec les nouveaux règlements de tir 2018 et 2 autre pour les enseignes 911 avec l’adresse Civic indiqué. Le cout appx. est $ 650.00

Les règles pour l’utilisation des cibles en métal on été discuter.   

Les projectiles doivent frapper le l’arrêt balle (berme) ou a terre. Pour les Cibles en métal (en bonne condition, pas de fentes ou troué), distance minimum de 20m pour pistolet et 80m pour gros fusil. Munitions miliaire FMJ sont pas permis et les cibles « SPINNER » ceux qui tourne sont pas acceptable, la loi exige dans ces cas 3 arrêt balles (berme) sur les 3 cote du champ, pour protéger contre les déflexions des projectiles

VOIR  site web sous RÈGLEMENTS de TIR   http://www.clubdetirchaleur.com/Safety_fr.aspx

            Rapport de la maintenance INSPECTION DU CHAMP SEPT. 2018 pour certification

Aussitôt que les conditions permet on va faire un relevée d’arpentage de l’arrêt balle (berme) pour  savoir l’élévation exacte de la hauteur. Les normes exigent une hauteur de 6m.  Une fois que l’information sera disponible le club pourrait faire des plans pour réparer. A NOTER des couts très dispendieux pourront être requis.

 Le déneigement se fera plus tard cette année due an conditions.

            Nouveaux

Pour 2018 les couts pour louer pour nos clients seront $200 par jours (8 hrs) ou $125 par demi-journées (4 hrs),  on fait des recherches pour avoir des compétions certifié nationalement a travers la SFC. Ron Chamberlain est après construire une table a pistolet prototype avec un arrêt pour les douilles projeter par l`arme a feu

 

 

ENGLISH   April 10-2018

Monthly Executive Meeting, 2nd Tuesday of every month, 7:00 pm Sobeys Community room.
 Attending Sylvain Richer(Pres.),  Marco Scichilone (VP), Ron Chamberlain (VP), Claude Chiasson (treasurer),  Don Alexander (Events/RSO’s)

- With advanced notice by e-mail  to info@clubdetirchaleur.com  ), Club members in good standing with concerns or proposals could be allowed the 15 minutes of the meeting to present their case to the executives, after which they must leave the meeting so it can be discussed by the board.

 

Report from president

Minutes of last meeting of March 13 were read.

To note our 5 year certification inspection of the range is due September 2018.

Report from Treasurer

To date 129 members, bank balance of $2013.00

Our insurance of $2000.00 was paid to the Shooting Federation of Canada. We foresee approx. 400-600$ for snow removal.

Report on Events

Don alexander has planned 5 events, 2 days of seminars (pistol & rifle instructions) and 4 Fun Shoots

Small 22 rifle, small pistol, big bore pistol and a military shoot. Dates will be published soon. We are asking if possible that members could pre register for events this year to allow for  planning.

Report on Sponsors

This year we plan on having better control of our sponsors and donations. We are looking for volunteers to act as club ambassadors to contact our sponsors. List will be published soon

            Report on Safety

5 new signs are required for the range certification inspection. The main sign at the gate has to be replaced (requires civic address and actual club name), 2 rules signs must be changed to reflect new rules and two 911 signs must have the civic address. Appx. Cost $650.00

Rules for metal targets were discussed, they now are:

By law the Projectiles must hit the ground or the berm. Metal Target minimum shooting distances are 20m for pistol and 80m for large rifle and military FMJ ammunition is not allowed only lead or hunting ammunition is allowed for metal targets.  Also targets that SPIN are not allowed due to the possibility of defections which would require berms on 3 sides.

SEE web site under Range Rules  http://www.chaleurshootingclub.com/Safety.aspx

 

            Report on Maintenance and 2018 RANGE CERTIFICATION INSPECTION, Sept 2018

As soon as conditions permit we will carry out a ground survey to measure the height of the berm. We require 6m in height with 1m crest to pass certification.  It could require substantial work and funds to correct any problems.

We will plan on opening the road when ground conditions and long term forecasts are favorable

            New Business

Rental rates for 2018 clients will be $200 per day (8hrs) or $125 per half day (4 hrs)

Still looking into nationally certified shooting completion for our club members form the SFC

Ron Chamberlain is building a prototype bench for pistol shooting with brass deflector screen

Posted by claude chiasson (claude-chiasson@club-chaleur.com) on 3/17/2018 6:09:43 AM

Mars 13-2018

Réunion exécutive mensuel, 2ème mardi de chaque mois, salle communautaire de Sobeys, 7 :00pm
Présent :  Sylvain Richer(Pres.), Ron Chamberlain (VP), claude Chiasson (trésorier), Don Alexander (événements/RSO), Michel Levesque (entretien).

- Avec préavis (Envoyer un e-mail à info@clubdetirchaleur.com ), les membres du Club avec des préoccupations ou des propositions pourraient être autorisés a se présenter a la réunion pour les première  15 minutes de la réunion pour présenter leurs causes leur cas, après quoi il doivent quitter la réunion pour l’exécutifs peu en discuter 

SEULEMENT  WWW.CLUBDETIRCHALEUR.COM est le SITE officiel du CLUB

Procès-verbal de la dernière réunion le 13 février ont été lus

Rapport du Président

Michel Levesque nommé coprésident d’entretien.

Nous allons nous réunir avec les clients pour la location de gamme, la police de Bathurst et les Agents de Conservation (Nouveau)

Rapport de trésorier

114 membres, solde en banque de 1625 $ y comprend un chèque de 2000,00 $ pour l’assurance, envoyé à la Fédération de tir du Canada.

Événements

Don alexander prévoit 5 événements, 2 jours de séminaires (instructions de pistolet et fusil) et 3 journée de tir en amis (22 carabine, pistolet 22, pistolet de gros calibre et armes militaire.  Dates être déterminer

Ron Chamberlain se penche sur un compétition nationalement certifiés 22 pistolet ou carabine. Les membres peuvent recevoir une formation et gagner des badges. Nous ferons parvenir un questionnaire au printemps pour voir s’il y a des intérêts de nos membres

Sécurité

Les nouvelle règles de sécurité ont été discutés et acceptés, ils sont disponibles sur de notre site web, les nouvelles enseignes vont être commandée et installée sur le site au printemps ainsi que 2 nouvelles 911 enseignes avec une adresse postale en cas  d’urgence

(URGENCES 911 d’urgence, 733 chemin de la pepiniere, Madran, NB

Entretien

La neige a été enlevée du toit, seulement 1 allée de tir accessibles

Nous planifierons d’ouvrir la route à la prochaine réunion mensuelle selon les conditions du sol et les prévisions météo à long terme

Un rappel que nous devons réparer l’arrêt balle (berme) avant septembre 2018 pour l’Inspection de Certification

ENGLISH

 March 13-2018

Monthly Executive Meeting, 2nd Tuesday of every month, 7:00 pm Sobeys Community room.
 Attending Sylvain Richer(Pres.),  Ron Chamberlain (VP), claude Chiasson (treasurer),  Don Alexander (Events/RSO’s), Michel Levesque (maintenance).

 

- With advanced notice (e-mail  to info@clubdetirchaleur.com  ), Club members in good standing with concerns or proposals could be allowed the 1st 15 minutes of the meeting to present their case to the executives, after which they must leave the meeting so it can be discussed by the board.

 

ONLY WWW.CHALEURSHOOTINGCLUB.COM IS THE OFFICIAL CLUB SITE

 

Minutes of last meeting Feb. 13 were read

Report from president

Michel Levesque appointed as co-chair of Maintenance.

We will be meeting with clients for range rentals, Bathurst police & Conservation Agents (NEW)  

Treasures report

114 members, bank balance of $1625 includes a check for $2000.00 for insurance sent to the Shooting Federation of Canada.

Events

Don alexander is planning 5 events, 2 days of seminars (pistol & rifle instructions) and 4 Fun Shoots

(  22 rifle, 22 pistol, big bore pistol and a military shoot. Dates to be determined

Ron Chamberlain is looking into a Nationally Certified 22 competitions either pistol or rifle where members can receive training and earn badges. We will be sending out a questionnaire in the spring to see if there is interest by our members                

                Safety

New Safety rules were discussed and accepted, they are available for viewing  our web site, new sins will be ordered and installed at the range site in the spring along with 2 new 911 signs with a civic address for emergency  purposes (  URGENCES  911 EMERGENCY,  733 chemin de la pepiniere, Madran, NB

                 Maintenance

Snow was removed from the roof, only 1 shooting lane accessible

We will plan on when to open road at the next monthly meeting depending on ground conditions and long term forecasts

And a reminder we will have to repair the berm before sept 2018 Range Inspection Certification


Posted by claude chiasson (claude-chiasson@outlook.com) on 2/15/2018 10:54:36 AM

Réunion d’ Exécutifs   13 février, 19:00, salle communautaire de Sobeys

 Sylvain Richer (Président), Marco Scichilone(VP), Ron Chamberlain (VP), claude chiasson (trésorier) et Comité Don Alexander (événements)

-          Règles de base par le Président Sylvain Richer

-          Réunion une (1) par mois, proposée pour le 2ème mardi de chaque mois

-          Durée maximale de la réunion,  60 minutes

-          Étapes a chaque réunion,  état des finances, vérification de la correspondance, suivi des propositions/plans da la dernière réunion, nouveau idée/plan

-         Les minutes de chaque réunion sera affiché sur le site web sous de NOUVELLES du conseil  pour tous les membres à voir.

-          Avec préavis par e-mail à info@clubdetirchaleur.com ), les membre du Club 2018 avec des concernes ou des propositions pourraient être autorisés a présenter leur cas à la prochaine réunion pour les premières 15 minutes de la réunion, après quoi ils doivent quitter la réunion pour le cas soit  discutée par le Conseil. Aucune information confidentielle ou juridique n’est publiée sur le site.

 

Réunion du 13 février  101 membres, solde bancaire 815 $ après la réconciliation des frais du site Web et paiements des assurances de 2 000 $

Nous avons changé notre adresse postale du centre ville à Jean Coutue, meilleur heures d’ouverture 7 jours par semaine. , même coût pour   186 $/ année.

NOUVELLE boîte postale 20059, RPO Plaza, Bathurst, nb E2A 4V7

Le site Web a été fortement modifié pour  1372 $ + taxe, le club a maintenant le contrôle des modifications  selon nos besoins, c’a  sauvera  l’argent substantiel à l’avenir sur l’ordre de 900 $par année. Nouvelles sections ont été ajoutées au site web, une zone de CAF-armes de poing pour la politique en vigueur, et une zone NOUVELLES  pour poster des minutes des réunions de direction pour que les membres peuvent être informée des décisions ou des plans du club.

Le courriel no-reply@clubdetirchaleur.com a été changé a info@clubdetirchaleur.com donc les membres peuvent répondre directement à nous.

Don Alexander est sur le Comité des événements

Claude Chiasson sera responsable de la sécurité / implantation des normes pour le site

En raison de la grande tâche, nous vous proposons d’avoir 2 personnes sur le  Comité de maintenance, nous contacterons les candidats bientôt

Nous cherchons à trouver quelqu'un qui accepte de prendre en charge pour les SPONSORS et un SOURCING (quelqu'un qui peut trouver des experts, matériel, etc....)

Événements future, Don Alexander va teindre des séminaires et des compétitions.

Ron Chamberlain se penche sur les séminaires TIR de précision et sanctionné les compétitions.

Nous prévoyons au printemps un nettoyage annuel du champ de tir  à l’aide de bénévoles 

Le club il cherche un SEA CAN de la mer (conteneur en métal, longueur de 20 pieds.  Aussi nous recherchons des poutres I en métal de 2 H 1/2 ¨x 8¨x 8¨x 10 pieds long ainsi que de 2 canaux 2 X 4 x 3/8 pour rependre de la terre sur le chemin d’accès

Prochaine réunion le 13 mars

Posted by claude chiasson (claude-chiasson@outlook.com) on 2/14/2018 12:50:20 PM

Executives BOARD Meeting Feb 13, 7:00pm, Sobeys Community Room

Attending: Sylvain Richer (president), Marco Scichilone(VP),  Ron Chamberlain (VP), claude chiasson (treasurer), and committee chair  Don Alexander (events)

- Ground rules by president Sylvain Richer

- Meet once (1) per month,  proposed for  2nd  Tuesday of each month

- Maximum  time of 60 minutes for meeting

- At each meetings, must check correspondence and previous proposals/plans for progress report

- Meeting minutes will be posted on the web site under Board News for all members to see.

- With advanced notice (e-mail  to info@clubdetirchaleur.com  ), Club members in good standing with concerns or proposals could be allowed the 1st 15 minutes of the meeting to present their case to the executives, after which they must leave the meeting so it can be discussed by the board.  No confidential or legal information will be published on the web site.

 

        Feb 12th, 101 members, Bank balance $ 815 after reconciliation of expected Web site fees & insurance payments of $2000 due in March.

        We have changed our postal address from downtown to Jean Coutue, better hours 7 days a week to access mail, same cost for PO Box $186/year.  NEW PO Box 20059, RPO Plaza, Bathurst, nb E2A 4V7

The Web site was heavily modified for a onetime fee of  $ 1372 + tax, the club now has control of modifying content  as required, It will save the club substantial money in the future on the order of $900/year.  New sections were added to the web site, a CFO-handguns area for policy in effect, and a  Board news area to post minutes of executive meetings so members can be informed of decisions or plans of the club.

The clubs e-mails using no-reply@ was change to info@clubdetirchaleur.com so members can reply directly to us.

Presently Don Alexander is chair person of EVENTS committee

Claude Chiasson will be responsible for SAFETY / SITE PLANNING

Due to the large job, we propose to have 2 joint chairpersons for the maintenance committee, we will be contacting candidates soon

We are looking to find someone willing to take over for the SPONSORS and a SOURCING (someone who can find experts, equipment, etc...)

Future club events, Don Alexander looking into holding seminars and fun shoots competitions.

Ron Chamberlain is looking into precision shooting seminars and sanctioned competitions.

We plan on a Yearly Spring Clean up of the range site using volunteers

The club is searching for a sea can (container) in fair to good shape 20 ft. also we are looking for 2 H beams 1/2 ¨x 8¨x 8¨x 10 feet long along with 2 channel 2 X 4 x 3/8 so we can groom the road.

Next proposed meeting March 13

 

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