2023 AGA

Président	Sylvain Richer
1er Vice-président	Marco Scichilone
2e Vice-président	Ronald Chamberlain
Secrétaire/Trésorier	Claude E. Chiasson

2023 AGA

3 décembre, 13h30  

Centre Raoul Charest

585 Rue Principale

Beresford, NB E8K 1X6

13:35 Ouverture de la réunion par le Président Sylvain Richer

• Accueil des membres
• Déterminer si le quorum de 10 % des membres est atteint. Nous avons 22 membres présents, le quorum est donc atteint, nous pouvons procéder aux élections du conseil d'administration.
• Fixer des règles de base (réunion bilingue):
  • Une (1) personne parle à la fois.
  • Pour prendre la parole Levez la main et attendez d'être reconnu par le président.
  • Indiquez votre nom et votre numéro de membre.

Commentaires du Président sur l'année écoulée:

• L'année a été plutôt réussie, nous avons fait un bénéfice d'environ 1920.00 $
• 95 membres actifs.
• Nous avons fait un don de 1000 $ à la National Firearms Asc. (NFA) pour leur contestation juridique des lois sur les armes à feu.
• Nous avons organisé de grands événements de tir au pistolet toutes les deux semaines. Cela s'est bien passé.
• L'inspection de notre champ de tir devait avoir lieu cette année, mais elle a été reportée à juin 2024.
• Notre bail foncier se termine le 23 décembre 2023, nous attendons les résultats.
• Les principales améliorations apportées au champ de tir ont consisté à augmenter la hauteur de la butée du champ de tir à la carabine et à effectuer des relevés de la hauteur des butées.
• Nous avons également refait le revêtement des bancs du champ de tir et, en raison des inondations, nous avons ajouté un nouveau ponceau à la route.
• La mauvaise nouvelle, c'est qu'un très grand nombre de roches concassées a été volée ENCORE CETTE ANNÉE. Ce vol a nécessité l'utilisation d'équipement lourd. Nous avons besoin de la pierre concassée pour les réparations, si elle est volée, nous devrons payer pour elle quand nous avons besoin de roche concassée.
• C’est interdit de dévoiler le numéro de combinaison pour la barrière principale. Ceci entraînera une perte d’adhésion immédiate à vie.

1. 13:50 Rapports du secrétaire/trésorier
   
   • Pour accélérer la réunion de l'AGA et gagner du temps, à l'exception des motions et des élections, nous adopterons une approche plus informelle du processus. Les membres présents seront simplement invités à approuver ou à désapprouver avec les mains levées.
     
2. Premier point à l'ordre du jour, l'approbation du procès-verbal de l'AGA 2022 tel qu'il est affiché sur notre site web.
   
   • Remarque, c'est pour vérifier que les procès-verbaux affichés de la dernière AGA reflètent ce qui s'est réellement passé. Y a-t-il des erreurs, des corrections ou des omissions dans le procès-verbal de l'AGA 2022 qui ont été affichés sur notre site Web et qui doivent être corrigés?
   • Comme il ne s'agit pas de corrections, nous avons besoin d'une motion pour accepter le procès-verbal de l'AGA de 2022.
   • Motion tendant à accepter le procès-verbal de l'AGA 2022 par Hugh Alexander et seconder.
   • Le vote s'est fait à main levée, la motion est approuvée.
     
3. États financiers (jusqu'au 3 décembre 2023)
   
   • À NOTER : La date limite pour les états financiers annuels sera la date du 31 décembre.
   • Ce rapport financier de l'AGA est préliminaire et sera mis à jour le 31 décembre.
     • Frais d’adhésion 11 632 $
     • Frais de location 1 830 $ (165 $ Un paiement 'est pas arrivé avant le 29 décembre.)
     • REVENU TOTAL 13 462 $
     • Coût d'exploitation -11 542 $
     • PROFIT 2023 1 920 $
   • Finances pour l'année 2023 ont été rapportés et un résumé financier imprimé des 5 dernières années a été distribué aux membres pour comparer la santé financière du club.
   • Notez également que les états financiers détaillés ne seront pas présentés sur notre site Web. Vous devez être présent à l'AGA pour cette information.
     
4. 14:05 AMÉLIORATION DU CHAMP
   
   • Il y a eu beaucoup d'entretien du champ effectué cette année. Outre le nettoyage général et le transport des ordures, nous avons passé environ 186 heures ou 23 jours d'entretien sur le champ. Cela n'inclut pas le travail à domicile pour se préparer comme l'approvisionnement en bois non estampé et le bois de pré-coupe pour les cibles de tir.
     
     • La pelouse et les fossés ont été coupés deux fois.
     • Les nids-de-poule sur la route ont été réparés de nombreuses fois
     • Un petit tuyau au ruisseau a été emporté 3 fois par de fortes pluies
     • Un rouleau a aimant métallique a été passer pour ramasser les clous et les vis sur le champ
     • 1 banc en ciment a été ajouté au champ de 100m
     • Les 8 dessus de table de fusil ont été refaits et peints
     • Les 8 dessus de table de pistolet ont été repeintes.
     • Deux sections extérieures de 8'x8' du bâtiment du champ de tir de 100m ont été construites et peintes.
     • Des poutres de pruce 6po x 6po par 8 pieds ont été installées sur le dessus de l’arrêt balles du champ de fusil 100m pour ajouter de la hauteur.
     • Les deux arrêt balles on eter arpenter pour vérifier leurs hauteurs.
     • Les deux pentes des arrêt balles ont été nettoyées à l'aide d'une houe arrière.
     • Un nouveau tuyau de 20 pieds et 12 pouces de diamètre a été installé par houe arrière pour résoudre les problèmes de drainage à la route d'accès. Les travaux ont été effectués par le membre Robbin Daley pour essentiellement le coût du carburant. Nous apprécions son travail et son équipent pour aider le club.
       
   • Ce sont les choses qui sont invisibles, alors s'il vous plaît aidez-nous en gardant le site propre et en transportant vos ordures.
     
5. AFFAIRE INACHEVÉE 2023
   
   • Travaux proposés pour l'inspection du champ de 2024.
   • Fondamentalement, nous sommes prêts, nous avons besoin de brosser et d'afficher de nouveaux panneaux d'avertissement sur notre limite de sécurité.
   • Nous devons également modifier nos nouveaux panneaux de règles de champ de tir’
   • Nous devons prendre du temps à mettre l'angle de pente des arrêts arrière.
     
6. 14:10 NOUVELLES AFFAIRES (2024)
   
   • 6-1) CONTRAT DE LOCATION avec St. Isidore Asphalt
     
     • Notre contrat de location de 5 ans pour le stand de tir expire en décembre 2023.
     • Nous avons rencontré des représentants de St. Isidore Asphalt.
     • Ils sont préoccupés par notre assurance.
     • Ils veulent que St Isidore soit également répertorié comme assuré.
     • Nous devrons attendre jusqu'en mai pour la nouvelle assurance.
     • Nous attendons une décision de M. Ronald Losier pour un nouveau contrat de location.
       
   • 6-2) ASSURANCE
     
     • Nos taux d'assurance sont très élevés
     • Pour 2024, nous devrons revenir à notre politique de club des membres uniquement (AUCUN tireur invité autoriser).
     • Nous réexaminerons notre nouvelle police d'assurance en avril 2024 lorsque de nouvelles assurances entreront en vigueur.
       
   • 6-3) VISITEUR, POLITIQUE DES INVITÉS
     
     • À l'origine, le club était un club réservé aux membres.
     • Nous revenons à cette politique.
     • SEULS LES MEMBRES SONT AUTORISÉS À DÉCHARGER UNE ARME À FEU SUR LE SITE DU CHAMP DE TIR.
     • La seule exception sont les enfants membres de 12-17 ans qui sont autorisés à tirer s'ils sont supervisés par un parent.
     • Ceci est sujet à ce que notre nouvelle couverture de police d'assurance est en 2024.
     • Remarque: Ce n'est que juste pour les membres qui paient les frais d’adhésion mais tir rarement. Notre politique d'invités ne nous a PAS permis d'obtenir de nouveaux membres, même que certains anciens membres viennent tirer régulièrement en tant qu'invité. Pas juste pour nos membres qui paient le plein prix.
       
   • 6-4) NOUVEAU SITE WEB
     
     • Le site Web a 10 ans et était devenu peu fiable et sujet à des pannes.
     • Cosmo Creations a déclaré que c'était irréparable et qu'il se débarrassait de l'entreprise.
     • Mike Haywood, un membre du club, a offert d'examiner un nouveau site rentable.
     • Il a proposé d'entretenir le site pour nous.
     • Ce ne sera pas une copie de notre site original coûteux et difficile à maintenir, mais un site Web plus simplifié.
     • Le site d'origine a coûté 6500 $ à mettre en place et près de 1000 $ par an pour fonctionner.
     • Nous espérons qu'il sera opérationnel d'ici la fin décembre
       
   • 6-5) INSPECTION / CERTIFICATION DU CHAMP 2024
     
     • Notre champ de tir de pistolet et de fusil est dû pour notre inspection / certification de 5 ans et actuellement reporté à juin 2024.
     • Fondamentalement prêt, besoin de nettoyer/couper et accrocher des panneaux d'avertissement sur notre limite de sécurité.
     • Nous devons passer un certain temps à arranger l'angle de pente des arrêts balles.
     • Nous aurons besoin d'une nouvelle signalisation pour refléter les nouvelles règles en raison du retour à un club réservé aux membres.Coût appx estimé $700 pour 4 grands panneaux de règles de club.
       
   • 6-6) NOUVEAU PORTA POTTY (toilette sèche)
     
     • Nous aimerions remplacer le Porta Potty qui est bien dépassé sa durée de vie utile, toit effondré, endommagé au-delà de réparation.
     • Membres sont tous d’accord.
       
7. TAUX D'ADHÉSION 2025
   
   • Nous n'avons pas changé les taux depuis quelques années.
   • Les coûts augmentent tous, nous avons besoin d'une aide supplémentaire pour réparer et nettoyer le champ de tir.
   • Les tarifs augmenteront de 10,00 $ pour 2025.
   • Nous donnerons toujours un préavis d'année de la hausse des taux.
     
8. OUVERTURE DE LA ROUTE DU RANGE
   
   • Nous ne prévoyons pas d'ouvrir le chemin avant le 1er mai au plus tôt.
   • La route d'accès principale à la porte du champ de tir doit être réduite à du gravier avant que nous n'envisagions de l'ouvrir.
     
9. PRÉOCCUPATIONS OU QUESTIONS POSÉES PAR LES MEMBRES
   
   • Nous examinerons les exigences d'assurance de 2024, pour voir si les conjoints et les enfants de moins de 18 ans sont assurés.
   • Il a été suggéré que les courriels des clubs ne devraient être envoyés que certains jours, par exemple le dimanche matin.
     • Cela se fera comme suggéré pour la correspondance régulière.
     • Toute information urgente ou dépendante du temps sera envoyée à tout moment selon les circonstances.
   • Discussions sur le déplacement de l'AGA vers le centre-ville de Bathurst.
     • Expliqué comme trop coûteux et le site actuel est à mi-chemin entre le champ de tir a Madran et Bathurst sud/chamberlain settlement.
       
10. 14:50 ÉLECTIONS
    
    • Le conseil d'administration actuel offre à nouveau pour une autre 2 années.
    • Hugh Alexander a contesté pour le poste de 2e vice-président.
      • Il y a eu une discussion animée sur la politique linguistique du club pour les postes de direction, indiquant principalement que le Nouveau-Brunswick est officiellement bilingue et que, par conséquent, les membres devraient être servis dans la langue de leur choix.
      • La chambre était louée jusqu’à 15 heures (notre erreur sera louée pour tout l'après-midi à l'avenir), on a manqué de temps.
      • Nous allons réexaminer la question l'année prochaine.
      • Hugh Alexander a été autorisé à défier Ron Chamberlain pour le post de 2e vice-président.
      • Le vote était à main levée, 7 votes pour Hugh Alexander et 11 votes pour Ron Chamberlain.
      • Ron Chamberlain réélu 2e vice-président
    • CONSEIL D'ADMINISTRATION (terme 2024-2025) des administrateurs restent: Le Président Sylvain Richer
      1er vice-président Marco Scichilone
      2e vice-président Ronald Chamberlain
      Secrétaire/trésorier Claude E. Chiasson
    • À noter: Sur une motion de Hugh Alexander, les membres présents ont voté pour approuver une adhésion gratuite à vie au secrétaire/trésorier.
      • Tous y étaient d’accord.
      • Note du secrétaire: À y penser, j'ai été pris en surprise par l'offre. J'apprécie l’offre, mais je refuse l'adhésion à vie. J’ai jamais aimée l’idée des abonnements gratuits à vie.
        
11. 15:05 FIN du AGA 2023