Réunion du conseil administration

Réunion du conseil administration

27 March 2024, 7:00pm

Résidence du secrétaire

Le président Sylvain Richer, le deuxième vice-président Ron Chamberlain et le secrétaire-trésorier Claude E. Chiasson étaient présents. Le vice-président Marco Scichilone était absent en raison d'engagements en dehors de la ville.

Mike Haywood, un membre du club et spécialiste de l'informatique s'est porté volontaire pour examiner le remplacement de notre site Web vieux de 10 ans qui était obsolète, peu fiable et coûteux à entretenir était également présent. Il travaille sur le projet dans ses temps libres. Ses instructions étaient de concevoir un site Web rentable et simple à exploiter ainsi qu'un programme pour enregistre les informations sur les membres.

1. 1^er ordre du jour était la nomination de 2 nouveaux membres du comité par le président.
   • John Stewart a été nommé chef du comité d'entretien, qui se rapporte à Claude Chiasson, responsable de la planification et de la sécurité du site.
   • Mike Haywood a été nommé à la tête du nouveau comité web/médias.
   • À noter que;
     • Les administrateurs élus et les responsables des comités recevront une carte de membre gratuite chaque année.
     • Les membres du club reçoivent également une carte de membre gratuite ou un taux de millage de véhicule pour effectuer des travaux obligatoires du CLUB sur des travaux d'entretien ou de construction approuvés. Ils peuvent gagner 1 an d'adhésion pour chaque 8 heures de travail.
       
2. 2e ordre du jour: L'année financier du club du 1er janvier au 31 décembre passe a le 1er décembre au 30 novembre de l'année suivante.
   • L'année d'adhésion du 1er janvier au 31 décembre passe du 1er décembre au 30 novembre de l'année suivante.
   • Cela rendra l’année financier plus en phase avec les activités du champ de tir d'avril à Nov.
     
3. Discussion générale
   • Le club et notre propriétaire sont maintenant assurés pour la saison 2024.
     
   • Inspection et Certification du Champ de Tir 2024
     • Nous sommes dus pour notre inspection de certification du champ de 5 ans à la fin du mois de juin.
     • La seule chose qui reste à faire est d'afficher les nouvelles règles de sécurité de tir (il faut remplacer les 3 panneaux jaunes).
     • Nous devons également nettoyer notre frontière des 2 champs de tir et remplacer tous les panneaux "Danger Champ de Tir" qui sont endommager ou manquants.
     • Le dernier élément est de modifier les deux arrêt balles à leur angle de pente approprié de 35-45 degrés. La base des 2 arrêt balles ont été déterrée à la fin de l'automne dernier, mais le sol gelé n'a pas permis de niveler l'angle de pente approprié. Nous devons terminer ce travail.
       
   • Travaux prévus 2024
     • Nous prévoyons de remplacer le pot porta (toilette sèche) par un nouveau.
     • Sécurité d’incendie de forêt
       • Nous prévoyons d'ajouter de la pierre concassée autour et sous le hangar de stockage.
       • Nous placerons également des feuilles d'aluminium sur le toit construit en bardeaux d'asphalte pour empêcher les braises volantes d'un feu de forêt d'enflammer le hangar de stockage.

Fin de réunion 8 :30pm.