| Président | Sylvain Richer, démissionne pour des raisons de santé, effectif 2 déc.-2024 |
| 1er Vice-président | Marco Scichilone |
| 2e Vice-président | John L. Stewart, vice-président par intérim, remplace Rom Chamberlain |
| Trésorier | Claude E. Chiasson, trésorier et président par intérim |
| Secrétaire | Secrétaire par intérim, qui sera annoncé plus tard cette semaine |
CONSEIL D'ADMINISTRATION ÉLU (mandat de 2024 à 2025)
Procès-verbal de l'AGA 2024
Dec 1, 1:30pm
Centre Raoul Charest
585 Rue Principale
Beresford, NB E8K 1X6
1.A_ 1:32pm la séance est ouverte par le président Sylvain Richer
Membres souhaités la bienvenue
Le quorum de 10 % des membres est atteint.
1.B_1:35pm Commentaires du président sur l'année écoulée
Sur les ordres de mes médecins, en raison de ma santé, je dois renoncer à mon poste de président. Je nomme Claude Chiasson à titre de président par intérim du club pour compléter mon mandat jusqu'en décembre 2025. Claude Chiasson restera notre trésorier.
Notre 2e vice-président Ron Chamberlain a décidé de quitter le poste. Par conséquent, je nomme John Stewart au poste de 2e vice-président par intérim jusqu'aux élections prévues en décembre. 2025. John a passé les 5 dernières années au comité d'entretien.
Le président et le secrétaire ne peuvent pas être la même personne ; par conséquent, nous avons besoin d'un nouveau secrétaire pour fonctionner comme un club. Il est obligatoire pour le club peut fonctionner.
Demande pour un volontaire pour secrétaire intérimaire bénévole. Fondamentalement doit être parfaitement bilingue, bonne écoute audition, responsable de prendre des procès-verbaux lors de la réunion du conseil d'administration, signer des documents d'entreprise, etc.
Personne présent ne s'est porté volontaire, nous chercherons activement quelqu'un parmi les membres.
1-C_1:40pm 1er ordre du jour
Approbation du procès-verbal de l'AGA 2023 tel qu'il est affiché sur notre site Web.
Remarque, c'est pour vérifier que les procès-verbaux affichés de la dernière AGA reflètent ce qui s'est réellement passé. Y a-t-il des erreurs, des corrections ou des omissions dans le procès-verbal de l'AGA 2023 qui ont été affichés sur notre site Web et qui doivent être corrigées?
Comme il ne s'agit pas de corrections, nous avons besoin d'une motion pour accepter le procès-verbal de l'AGA de 2023.
Motion tendant à accepter le procès-verbal de l'AGA 2023 par Marc Ander Cyr et appuyée.
Le vote s'est fait à main levée, la motion est approuvée
La réunion a été remise au trésorier
2-A_1:45pm Rapports du Trésorier Claude chiasson
Note personnelle:
Ma santé, en raison d'un mini-AVC suivi de quelques commotions cérébrales, ma situation s'est améliorée au cours des 2 derniers mois. Les plus gros problèmes, la difficulté avec mes mains. Je ne peux plus écrire à la main longue, imprimer, taper, envoyer des SMS, e-mails et rapports sont très difficiles. Je ne peux pas fonctionner correctement en tant que secrétaire. Aussi avoir des appareils auditifs aide pas entendre.
En ce qui concerne le trésorier, j'ai travaillé avec des feuilles de calcul financières et des budgets importants depuis 1980. Pas de dactylo requis, seulement un clavier de chiffres.
En ce qui concerne le poste de président par intérim, je n'ai aucun problème à l'assumer. J'étais responsable de la réincorporation du club qui avait perdu sa charte pour ne pas avoir rapporté son statut depuis 15 ans. Je sais comment fonctionner et entretenir le club.
Avez-vous des questions de la part des membres?
Non
Pour accélérer la réunion de l'AGA et gagner du temps, à l'exception des motions et des élections, nous adopterons une approche plus informelle du processus. Les membres présents seront simplement invités à approuver ou à désapprouver à main levée.
2-B_1:48pm Finances (fin de l'année’s 30 novembre2024 )
À noter que nous avons changé les banques de la Banque Scotia à la Banque CIBC.
Un meilleur service, pas de frais et ils ont offert des transferts EMT.
Pour qu'il soit prêt pour la réunion de l'AGA , Année Fiscal est fixer du 1er décembreer au 30 novembre.th.
Le rapport financier de l'AGA pour 2024 n’est pas disponible au public. Y faut être présent à la réunion de l'AGA :
Les finances pour l'année 2024 ont été rapportées et un résumé financier imprimé des 9 dernières années a été distribué aux membres pour comparer la santé financière du club.
Notez également que les états financiers détaillés ne seront pas présentés sur notre site Web. Vous devez assister à l'AGA pour obtenir ces renseignements.
3_1:55pm UTILISATION DE LA CHAMP DE TIR
Tireurs actifs: 77, Visites: 428.
À noter : À l'avenir, nous cesserons de recueillir des statistiques sur les tireurs. C'est beaucoup trop de temps et d'efforts. Nous allons simplement garder les journaux de tir 6 ans pour le CFO.
4_2:00pm AMÉLIORATIONS DU CHAMP DE TIR
Nous avons passé environ 170 heures ou 21 jours d'entretien sur le champ de tir. Cela n'inclut pas le travail à domicile pour se préparer comme l'approvisionnement en bois non estampé et le bois de pré-coupe pour les peuplements cibles.
3 nouveaux panneaux de règles de sécurité ont été achetés (inspection)
Pour la certification des champs de tir, les deux pentes d’arrêta balles ont été nettoyées à l'aide d'une houe arrière fournie gratuitement par Caitlin Cavinaugh, membre du club.
Un toit en acier a été installé sur le hangar d'entreposage par 3 Step General Contracting pour 920 $
Une Toilette porta-pot neuf / usagé a été acheté pour remplacer l'ancien
5_2:02pm CONTRAT DE LOCATION avec St. Isidore Asphalt
Comme demandé, nous avons ajouté St Isidore Asphalt à notre assurance responsabilité civile.
Notre contrat de location de 5 ans pour le champ de tir avec Isidore a été renouvelé pour 5 ans jusqu'en décembre 2028.
6_2:03pm INSURANCE Shooting Federation Canada
Nos tarifs d'assurance sont très élevés
Nous sommes revenus à notre politique de club des membres seulement (AUCUN tireur invité autoriser)
7_2:04pm A POLITIQUE DES VISITEURS ET DES INVITÉS est révisée pour 2025
À l'origine, le club était le seul club d'un membre. Nous revenons à cette politique.
SEULS LES MEMBRES DU CLUB SONT AUTORISÉS À DÉCHARGER UNE ARME À FEU SUR LE SITE DU CHAMP DE TIR.
La seule exception concerne les enfants du membre âgés de 12 à 17 ans qui sont autorisés à tirer s'ils sont supervisés par un parent.
Notes : Discussion animée sur les raisons pour lesquelles nous n'avions pas de séances pour les visiteurs pour promouvoir de nouveaux membres. J'ai déclaré que notre compagnie d'assurance, la SFC, ne couvre que les membres du club et que les tireurs de visiteurs ne sont pas assurés. Un membre a déclaré que la plupart des autres gammes de la province le font. Fondamentalement, d'autres clubs ne font pas preuve de diligence raisonnable et ne lisent pas leurs polices d'assurance. La politique des membres reste en vigueur.
8_2:22pm NOUVEAU SITE WEB
Le site original du club coûte 6500 $ à mettre en place et près de 1000 $ par an pour fonctionner. Il était coûteux à entretenir et pas très convivial de mettre à jour le site.
Mike Haywood, un membre du club a créé un nouveau site Web rentable. Il y a un coût d'établissement, mais une fois qu'il est fait, il sera moins cher à entretenir. Les travaux sur le site Web sont en cours.
Il a offert d'entretenir le site pour nous, mais il part pour Calgary à la fin de la déchirure.
Nous espérons qu'il sera en cours d'exécution sans problème d'ici la fin décembre 2024
9_2:25pm INSPECTION DES PARCOURS 2024
Les deux champs de tir ont passé l'inspection sans problème.
Les inspections des champs de tir sont certifiées de 1 à 5 ans selon l'état de réparation.
On nous a donné le maximum de 5 ans pour 2028.
10_2:28pm TRAVAUX INACHEVÉS 2024
Besoin de brosser et d'afficher de nouveaux panneaux d'avertissement sur notre limite de sécurité. Non fait en raison de l'état humide.
11 NOUVELLES AFFAIRES pour 2025
11–A_2:30pm ADHÉSION & Paiements
Les hausses tarifaires proposées de 10,00 $ pour 2025 ont été annulées.
Les formulaires d'adhésion devront être remplis chaque année et pas exceptions.
À NOTER : Nous allons maintenant sans argent liquides. C'est trop difficile à gérer et prend trop de temp. Les paiements en espèces sont trop difficiles à suivre et ne sont pas une bonne idée pour un club à but non lucratif. Nous devons rendre compte de chaque dollar et c'est difficile pour les paiements en espèces.
En d'autres termes, nous n'accepterons que les chèques ou les mandats-poste à l'ordre Club de Tir Chaleur Shooting Club Inc. ou, Interac virement électronique envoyé à: club-chaleur [@] outlook [.] com
À la réception du formulaire d'adhésion et du paiement, ce n'est qu'alors qu'une carte de membre sera envoyée par la poste canadienne à votre adresse, comptez 7 à 14 jours.
Nous ne délivrerons pas de cartes de membre lors de la réunion de l'AGA. Trop compliqué pour la tenue de livres et cela interfère avec la réunion.
11–B_2:35pm AUTRES CHANGEMENTS / PLANS
Nous aurons l'élection prévue du conseil d'administration lors de la prochaine AGA en décembre 2025.
Nous prévoyons obtenir des estimations pour l'assurance incendie de forêt afin d'inclure le coût de remplacement des bâtiments.
Nous ne prévoyons pas d'ouvrir le chemin avant le 1er mai au plus tôt.
La route d'accès principale doit être au gravier avant d'envisager d'ouvrir la route.
11-C_2:37pm MISE À JOUR DE LA PROPOSITION DE CONSTITUTION
Remarque : nous pouvons vouloir mettre à jour la constitution pour des erreurs telles que l'adresse e-mail du club
NEW ______ mettre en place une politique écrite selon laquelle les administrateurs du conseil d'administration obtiennent une adhésion gratuite pour chaque année servie, y compris les membres du président du comité et les bénévoles de maintenance.
NOUVEAU______ Adhésion à partir du 1er décembre pendant 12 mois consécutifs
ADD_____ Modifier la qualification des administrateurs 3A à vice-président et les présidents de comité peuvent être unilingues
ADD_____ l'article 4c aux élections : si un membre du bord ne peut pas terminer son mandat, un remplaçant intérimaire peut être nommé par le président jusqu'à l'heure des prochaines élections prévues. Il y a un précédent pour cela établi en 2015 par le trésorier David Roy.
SUPPRIMER 5.b _____ réunion d'adhésion - lignes directrices seulement / facultatif ( non requis )
Nous publierions sur le site Web pour que les membres votent sur les changements de l'AGA 2025
12_2:40pm PRÉSIDENT SORTANT SYLVAIN RICHER 2018 à 2024
Mot de remerciement à Sylvain RICHER
En 2018, Sylvain Richer a été élu président. Notre champ avait besoin des réparations massives pour passer l’inspection
Sylvain a obtenu contrat de location de 5 ans de la police municipale de Bathurst pour 5 000 $ d'argent de démarrage. Il a obtenu une subvention pour les club sportif du gouvernement du Nouveau-Brunswick qui rembourserait 50% des améliorations apportées au club. En 2018, nous avons débuter les réparations nécessaires et achevé en 2020.
Nous avons dépensé un total de $49,951 pour la construction et le club a été remboursé $22,695 de la subvention sportive.
Cela s'est produit sous la direction et les efforts du président Sylvain Richer pour agrandir et moderniser le champ de tir. Nous avons atteint le plein potentiel du site de champ de tir en raison de la position physique du terrain. Nous ne pouvons pas ajouter ou croître. Il a atteint son plein potentiel et tout ce qui est nécessaire est l'entretien et l'entretien.
2:45pm 2024 aga LEVÉE DE LA RÉUNION
L'AGA de décembre 2025 sera une année d'élection pour le conseil d'administration.
Les procès-verbaux de l'AGA ont été enregistrés au mieux de mes capacités, mais limités par mon problème avec mes oreilles. c.e.chiasson .
Un nouveau secrétaire bénévole sera annoncé dans 7 jours.